Stand: April 2026
Muhammad Kharsa
Ziegelstraße 29
10117 Berlin
E-Mail: info@docbrief.de
Website: docbrief.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht bestellt, da die Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
DocBrief ist ein KI-gestütztes Tool zur Erstellung von Epikrisen für ärztliche Arztbriefe. Die nachfolgende Datenschutzerklärung erläutert Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website und Anwendung.
DocBrief verarbeitet und speichert keine personenbezogenen Patientendaten. Die Anwendung ist so konzipiert, dass ausschließlich anonymisierte oder pseudonymisierte klinische Informationen eingegeben werden sollen.
Wichtiger Hinweis: Geben Sie keine Klarnamen, Geburtsdaten, Versicherungsnummern oder andere direkt identifizierende Patientendaten in die Eingabefelder ein. Verwenden Sie stattdessen Platzhalter wie „Herr/Frau XX". Die Verantwortung für die Anonymisierung liegt bei der nutzenden Person.
Die in die Eingabefelder eingetragenen klinischen Informationen werden ausschließlich zur Generierung der Epikrise an die KI-Schnittstelle übermittelt und danach nicht gespeichert. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung der eingegebenen medizinischen Inhalte auf unseren Servern oder in unserer Datenbank.
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch den Hosting-Anbieter (Vercel Inc.) automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
Diese Daten werden für maximal 30 Tage gespeichert und dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung unseres Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes).
Wir erfassen folgende Nutzungsdaten zur Verbesserung der Anwendung:
Diese Daten werden ohne personenbezogene Identifikatoren erfasst (kein Tracking-Cookie, keine anonyme ID, keine IP-Adresse). Eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern oder Sitzungen findet nicht statt. Lediglich die unter Ziffer 4.4 freiwillig angegebene E-Mail-Adresse wird gesondert gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Dienstes). Speicherdauer: unbegrenzt für aggregierte Daten; E-Mail-Adressen werden gespeichert, bis Sie der Verarbeitung widersprechen oder die Löschung verlangen.
Auf unserer Startseite ist ein kurzes Demonstrationsvideo über die Plattform YouTube eingebettet. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").
Das Video wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen — entweder durch Klick auf die Schaltfläche „Akzeptieren" im Cookie-Banner oder durch Klick auf das Video-Vorschaubild. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu YouTube oder Google hergestellt.
Sobald Sie das Video laden, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube/Google hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse sowie ggf. Informationen über den verwendeten Browser an Google übermittelt. Google kann Cookies und vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät setzen, um Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube („youtube-nocookie.com"), der die Datenerhebung durch Google reduziert.
Nach einer bestimmten Anzahl kostenloser Generierungen können Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, um die Anwendung ohne Nutzungsbeschränkung weiter zu verwenden.
Die in die Eingabefelder eingetragenen klinischen Stichpunkte werden zur Textgenerierung an einen KI-Dienst übermittelt. Die technische Anbindung erfolgt über OpenRouter, Inc. (2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA) als Vermittlungsdienst. Die Anfragen werden ausschließlich an das Sprachmodell Claude Sonnet 4 von Anthropic, PBC (548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) weitergeleitet; andere Modelle oder Anbieter sind systemseitig ausgeschlossen.
Die unter Ziffer 4.2 beschriebenen Nutzungs- und Feedbackdaten sowie die unter Ziffer 4.4 beschriebenen E-Mail-Adressen werden in einer Supabase-Datenbank gespeichert.
Die Webanwendung wird über Vercel, Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet.
DocBrief verwendet den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), um folgende technisch notwendige Daten ausschließlich auf Ihrem Endgerät zu speichern:
Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und können jederzeit durch Löschen der Browserdaten entfernt werden. Es werden keine Cookies zu Tracking- oder Werbezwecken durch uns eingesetzt. Es erfolgt kein Tracking durch Analytics-Dienste wie Google Analytics oder Facebook Pixel.
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Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@docbrief.de
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Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein:
Die KI-gestützte Textgenerierung stellt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO dar, da die generierten Texte keine rechtliche Wirkung gegenüber Personen entfalten und stets einer ärztlichen Überprüfung bedürfen.
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen an der Anwendung oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.